Cum îți protejăm datele

Operatorul este Asociația INCLUDIUMM, cu datele de identificare din subsolul site-ului și de pe pagina de transparență. Pentru orice întrebare despre datele tale scrie la adresa oficială de e-mail.

• Formularele de pe site (tineri, voluntariat, parteneriat, membru, sprijin, contact, înscrieri la evenimente, Bucovina Creators): nume, date de contact, localitate și ce ne scrii, ca să răspundem cererii tale. Temei: consimțământul tău, exprimat prin bifa de pe formular, și executarea cererii (înscrierea, aplicația).
• Comunicări viitoare: doar dacă bifezi separat acordul pentru e-mailuri despre evenimente și proiecte. Te poți dezabona oricând, cu un e-mail.
• Minori: pentru persoanele sub 18 ani cerem acordul părintelui sau tutorelui înainte de orice activitate; sub 16 ani, echipa verifică acordul înainte de a răspunde.
• Date tehnice de siguranță: la fiecare trimitere de formular păstrăm o amprentă (hash) a adresei IP și tipul browserului, ca dovadă a consimțământului și împotriva abuzurilor. Nu păstrăm adresa IP în clar.
• Conturile de administrare: numele, e-mailul și acțiunile administratorilor, într-un jurnal de audit, pentru securitatea site-ului.

Nu cerem și nu prelucrăm date despre sănătate, venituri, origine etnică, convingeri religioase sau politice. Formularul de sprijin cere doar cum te putem contacta și ce ai nevoie.

• Furnizorului de e-mail al Asociației, pentru trimiterea confirmărilor și notificărilor.
• Nimănui altcuiva. Nu vindem și nu cedăm date. Partenerii programelor (de exemplu Includiumm HR, pentru oportunități profesionale în Bucovina Creators) primesc datele unui participant doar cu acordul lui separat, cerut la momentul respectiv.
• Găzduitorului site-ului, Scalingo SAS (Franța, Uniunea Europeană), pe ale cărui servere stau site-ul și baza de date. Nu folosim servicii de analiză care urmăresc vizitatorii.

• Înscrieri la evenimente: cel mult 12 luni după eveniment, apoi rămân doar cifrele (câți participanți).
• Aplicații de voluntariat și cereri de membru: cele respinse, cel mult 6 luni; cele aprobate, pe durata calității de voluntar sau membru și cât cer obligațiile legale.
• Cereri de sprijin: cel mult 6 luni de la ultima interacțiune, cu acces restrâns în administrare.
• Jurnalul de consimțământ: cât timp există contactul, plus 3 ani, ca dovadă.
• Jurnalul de audit: 24 de luni.
• Poți cere ștergerea mai devreme, oricând; vezi drepturile de mai jos.

Ai dreptul de acces la datele tale, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție și de retragere a consimțământului în orice moment (retragerea nu afectează prelucrările făcute înainte). Scrie la adresa oficială; răspundem în cel mult 30 de zile. La cererea ta, exportăm datele într-un fișier lizibil și le anonimizăm în evidențele noastre.

Dacă apreciezi că drepturile tale au fost încălcate, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Când schimbăm politica, actualizăm versiunea și data de mai sus. Textul acceptat la fiecare formular se păstrează ca atare, împreună cu versiunea lui.